Как да маркирате дубликати в Google Sheets

Тази статия обяснява как да маркирате дубликати в Google Таблици с помощта на три метода.

Как да намерите дубликати в колоните на Google Sheets

Един от начините да идентифицирате дубликатите е да ги подчертаете с цвят. Можете да търсите по колона за дубликати и автоматично да ги маркирате, като запълните клетките с цвят или промените цвета на текста.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате в Google Таблици.

2. Уверете се, че електронната таблица има данни, организирани по колони и всяка колона има заглавие.

3. Маркирайте колоната, в която искате да търсите.

4. Щракнете върху Форматиране > Условно форматиране.The Условно форматиране менюто се отваря вдясно.

   

5. Потвърдете, че диапазонът от клетки е това, което сте избрали в стъпка 2.

6. В Форматирайте клетки, ако падащо меню, изберете Персонализираната формула е. Под него се появява ново поле.

7. Въведете следната формула в новото поле, като коригирате буквите за избрания от вас диапазон от колони:

   =брой, ако (A: A, A1)>1
   

   

8. В Стил на форматиране раздел изберете цвят за запълване на дублиращите се клетки. В този пример сме избрали червено.

   Можете също да промените цвета на текста в дублиращите се клетки, вместо да го запълвате с цвят. За да направите това, щракнете върху иконата за цвят на текста ( А в лентата с менюта) и изберете своя цвят.

   

9. Щракнете върху Свършен за да приложите условното форматиране. Всички дубликати вече трябва да имат запълнена с червено клетка.

   

Намерете дубликати в Google Sheets с формули

Можете също да използвате формула, за да намерите дублиращите се данни във вашите електронни таблици. Този метод може да работи по колона или по ред и показва дублираните данни в нова колона или лист във вашия файл.

Намерете дубликати в колони с формула

Намирането на дубликати в колони ви позволява да прегледате една колона с данни, за да видите дали има нещо в тази колона, което е дублирано.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.

2. Щракнете върху отворена клетка в същия лист (например следващата празна колона в листа).

3. В тази празна клетка въведете следното и след това натиснете Въведете.

   =УНИКАЛНО
   

   Функцията за формула е активирана.

4. Изберете колоната, в която искате да намерите дубликати, като щракнете върху буквата в горната част на колоната. Формулата автоматично ще добави диапазона на колоните вместо вас. Формулата ви ще изглежда така:

   =УНИКАЛНО(C2:C25)
   

   

5. Въведете затварящата скоба в клетката с формула (или натиснете Въведете), за да завършите формулата.

   

6. Уникалните данни се показват в тази колона за вас, като се започне от клетката, където сте въвели формулата.

   

Намерете дублиращи се редове с помощта на формула

Методът за намиране на дублиращи се редове във вашата електронна таблица е подобен, с изключение на това, че диапазонът от клетки, които избирате да анализирате по формулата, е различен.

1. Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.

2. Щракнете върху отворена клетка в същия лист (например следващата празна колона в листа).

3. В тази празна клетка въведете следното и след това натиснете Въведете.

   =УНИКАЛНО
   

   Функцията за формула е активирана.

4. Изберете редовете, които искате да анализирате за дубликати.

5. Натиснете Въведете за да завършите формулата. Показват се дублиращите се редове.

Намерете дубликати в Google Таблици с добавка

Можете също да използвате добавка на Google, за да намерите и маркирате дубликати в Google Таблици. Тези добавки ще ви позволят да правите повече с вашите дубликати, като например да ги идентифицирате и изтриете; сравняване на данни в листове; игнорирайте заглавните редове; автоматично копиране или преместване на уникални данни на друго място; и още.

Ако трябва да се справите с някоя от тези ситуации или ако вашият набор от данни е по-стабилен от три колони, изтегляне Премахване на дубликати от Ablebits или подобно приложение, което ви позволява да намирате и маркирате вашите дублиращи се данни, да копирате дублиращите се данни на друго място и да изчиствате дублиращи се стойности или да изтривате дублиращи се редове.