12 نصيحة لتقديم عرض تقديمي للأعمال بنظام خروج المغلوب
اكتملت الخطوة الأولى. لك يتم إنشاء العرض التقديمي وجاهز في وقت الذروة. الآن هي فرصتك للتألق عند تسليمها إلى الجمهور. فيما يلي بعض النصائح لتحويل هذا العرض التقديمي إلى مشروع ناجح.
تعرف على المواد الخاصة بك
ستساعدك المعرفة الدقيقة للمواد الخاصة بك على تحديد المعلومات الضرورية لعرضك التقديمي وما يمكن تركه. سيساعد عرضك التقديمي على التدفق بشكل طبيعي ، مما يسمح لك بالتكيف مع الأسئلة أو الأحداث غير المتوقعة ، وسيساعدك على الشعور براحة أكبر عند التحدث أمام جمهور.
لا تحفظ
هذا ، بعد كل شيء ، عرض تقديمي ، وليس حفلة. يحتاج كل عرض إلى مكونين رئيسيين: الحياة والطاقة. تلاوة من الذاكرة وسوف يفتقر العرض التقديمي إلى هذين العاملين. ليس فقط لك تفقد جمهورك، ولكنك ستتعرض لضغوط شديدة للتكيف مع الأسئلة أو الأحداث غير المتوقعة التي يمكن أن تطردك من السيناريو العقلي الخاص بك.
تمرين
تمرن على العرض التقديمي بصوت عالٍ ، مصحوبًا بعرض الشرائح. إذا كان ذلك ممكنًا ، اطلب من شخص ما الاستماع إليك أثناء التمرين. اجعل الشخص يجلس في الجزء الخلفي من الغرفة حتى تتمكن من التمرن على التحدث بصوت عالٍ وواضح. اطلب من المستمع الحصول على تعليقات صادقة حول مهارات العرض التقديمي لديك. قم بإجراء التغييرات عند الضرورة وقم بتشغيل العرض بأكمله مرة أخرى. استمر في التكرار حتى تشعر بالراحة مع هذه العملية.
سر نفسك
كجزء من ممارستك ، تعلم كيفية تسريع عرضك التقديمي. بشكل عام ، يجب أن تقضي حوالي دقيقة واحدة لكل شريحة. إذا كانت هناك قيود زمنية ، فتأكد من انتهاء العرض التقديمي في الوقت المحدد. أثناء الولادة ، كن مستعدًا لـ وقفة العرض واضبط سرعتك في حال احتجت إلى توضيح المعلومات لجمهورك أو الإجابة على الأسئلة.
تعرف على الغرفة
كن على دراية بالمكان الذي تتحدث فيه. احضر في وقت مبكر ، وتجوّل في منطقة التحدث واجلس في المقاعد. ستساعدك رؤية الإعداد من منظور جمهورك على تحديد المكان الذي تقف فيه ، والاتجاه الذي يجب أن تواجهه ، وإلى أي مدى ستحتاج إلى التحدث بصوت عالٍ.
انسخ عرضك التقديمي إلى محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر
كلما أمكن ، قم بتشغيل العرض التقديمي من القرص الصلب بدلاً من قرص مضغوط. قد يؤدي تشغيل العرض من قرص مضغوط إلى إبطاء عرضك التقديمي.
تعرف على المعدات
إذا كنت تستخدم ميكروفونًا ، فتأكد من أنه يعمل. الشيء نفسه ينطبق على جهاز العرض. إذا كان جهاز العرض الخاص بك ، فاحمل مصباحًا احتياطيًا. تحقق أيضًا لمعرفة ما إذا كان جهاز العرض ساطعًا بدرجة كافية للتغلب على إضاءة الغرفة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتعرف على كيفية تعتيم الأضواء.
استخدم جهاز التحكم عن بعد
لا تختبئ في الجزء الخلفي من الغرفة مع جهاز العرض. كن مقدمًا حيث يمكن لجمهورك رؤيتك وسماعك. أيضًا ، لمجرد أن لديك جهاز تحكم عن بُعد لا يعني أنه يجب عليك التجول في أرجاء الغرفة - فهذا لن يؤدي إلا إلى تشتيت انتباه جمهورك. تذكر أنك النقطة المحورية في العرض التقديمي.
تجنب استخدام مؤشر الليزر
غالبًا ما تكون نقطة الضوء المسقطة على مؤشر الليزر صغيرة جدًا بحيث لا يمكن رؤيتها بشكل فعال. إذا كنت متوترًا ، فقد يكون من الصعب إبقاء النقطة ثابتة بين يديك المصافحة. الى جانب ذلك ، أ الانزلاق يجب أن تحتوي على العبارات الرئيسية فقط. أنت هناك لملء التفاصيل لجمهورك.
إذا كانت هناك معلومات حيوية في شكل أ الرسم البياني أو الرسم البياني التي تشعر أن جمهورك يجب أن يفعلها ، ضعها في مذكرة والرجوع إليها بدلاً من الإشارة إلى تفاصيل محددة للشريحة لجمهورك.
لا تتحدث إلى الشرائح الخاصة بك
كثير من المقدمين مشاهدة عروضهم التقديمية بدلاً من مشاهدة جمهورهم. لقد أنشأت الشرائح ، لذا فأنت تعرف بالفعل ما عليها. التفت إلى جمهورك وتواصل معهم بالعين. سيسهل عليهم سماع ما تقوله ، وسيجدون عرضك التقديمي أكثر تشويقًا.
تعلم كيفية التنقل في العرض التقديمي الخاص بك
كثيرًا ما يطلب الجمهور رؤية الشاشة السابقة مرة أخرى. تدرب على التحرك للأمام وللخلف خلال الشرائح. باستخدام PowerPoint ، يمكنك أيضًا التنقل خلال العرض التقديمي الخاص بك بشكل غير متسلسل. يتعلم كيفية القفز إلى الأمام أو العودة إلى شريحة معينة، دون المرور بالعرض التقديمي بأكمله.
لديك خطة احتياطية
ماذا لو توقف جهاز العرض عن العمل؟ أو الكمبيوتر تعطل؟ أو محرك الأقراص المضغوطة لا يعمل؟ أو تم الضغط على القرص المضغوط الخاص بك؟ بالنسبة لأول اثنين ، قد لا يكون لديك خيار سوى الذهاب مع عرض تقديمي خالٍ من AV ، لذا احمل معك نسخة مطبوعة من ملاحظاتك. في الأخيرين ، احمل نسخة احتياطية من عرضك التقديمي على محرك أقراص USB محمول أو أرسل نسخة لنفسك عبر البريد الإلكتروني ، أو الأفضل من ذلك ، قم بكلا الأمرين.