مراجعة Fujitsu ScanSnap iX1600: ماسح ضوئي قوي لسطح المكتب للمستندات

زودتنا Fujitsu بوحدة مراجعة ليختبرها أحد كتابنا. اقرأ للمراجعة الكاملة.

سواء كان الأمر يتعلق بالحصول على وقت ضريبي منظم أو توفير مساحة يمكن أن تشغلها مجلدات من الورق ، فإن أحد أفضل الاستثمارات التي يمكنك القيام بها لمكتب منزلي هو الماسح الضوئي للمستند. على عكس الماسحات الضوئية المسطحة ، ذات الوظائف المحدودة ، فإن الماسحات الضوئية لوثائق سطح المكتب تجعل من السهل رقمنة كل شيء من بطاقات العمل والمستندات المالية إلى الإيصالات والتقارير.

أحد أكثر الخيارات شيوعًا هو خط ScanSnap الخاص بشركة Fujitsu. لقد كان عنصرًا أساسيًا في مكاتب الاستقبال والمكاتب المنزلية لسنوات ، ولسبب وجيه. فهي ميسورة التكلفة وموثوقة وقوية. بالنسبة لهذه المراجعة ، أمضيت أسبوعين وما يقرب من 15 ساعة في اختبار العرض الرئيسي في تشكيلة فوجيتسو ، ScanSnap iX1600.

التصميم: كل ما تحتاجه على الشاشة

إن جهاز Fujitsu ScanSnap iX1600 مطابق تقريبًا لكل ماسح ضوئي لوثائق سطح المكتب الأخرى في السوق ، بما في ذلك سابقه ، iX1500. يأتي الجهاز بخيارات ألوان أبيض وأسود ، ويتميز بأدراج قابلة للطي لإنشاء جهاز أكثر إحكاما عندما لا يكون قيد الاستخدام ، وبشكل عام له نفس عامل الشكل مثل كل منافس في السوق. لكن هذا لسبب - إنه يعمل.

عندما ينهار ، يشغل ScanSnap iX1600 مساحة صغيرة على رف أو مكتب. عند فتحها ، تقف الآلة طويلة القامة ومتينة بدرجة كافية للتعامل مع عشرات المستندات في وقت واحد. على عكس شقيقه ذو الزر الواحد ، ScanSnap iX1400 ، يحتوي iX1600 على شاشة تعمل باللمس مقاس 4.3 بوصة الشاشة المستخدمة للتنقل في القائمة وتشغيل ملفات تعريف المسح وتخصيص التجربة بشكل عام للوفاء بها احتياجاتك. نظرًا لأننا سنتناول في القسم أدناه ، فإن هذه الشاشة هي كل ما تحتاجه لاستخدام الجهاز بمجرد الحصول على ملفات تعريف المسح المناسبة في مكانها.

الإعداد والبرمجيات: الكثير من الأجراس والصفارات

بمجرد إزالته من الصندوق ، يكون الإعداد بسيطًا مثل توصيل محول الطاقة وتشغيل الجهاز. إذا كنت تخطط لاستخدام الاتصال السلكي ، فإن الخطوة التالية هي توصيل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر باستخدام كابل USB المرفق. إذا كنت تريد الاتصال اللاسلكي ، فيمكنك الاحتفاظ بالكابل في الصندوق وبدء عملية الإعداد مباشرة من الشاشة على الماسح الضوئي.

عندما يتعلق الأمر بتوصيل الماسح الضوئي بجهاز محمول ، هناك تطبيقان يعملان بنظام Android و iOS للاختيار من بينها: ScanSnap Connect (ذكري المظهر, iOS) و ScanSnap Cloud (ذكري المظهر, iOS). لا تقوم شركة Fujitsu بأفضل عمل لوصف الاختلافات بين الاثنين ، لذا إليك ملخص سريع: يستخدم ScanSnap Connect اتصال Wi-Fi (إما اتصال مباشر أو عبر الشبكة اللاسلكية الحالية) لتمكين جهازك المحمول من الاتصال بـ ScanSnap iX1600 والتحكم بشكل أساسي في جميع ميزاته ، بما في ذلك القدرة على المسح مباشرة إلى هاتفك المحمول جهاز؛ ScanSnap Cloud ، من ناحية أخرى ، هو تطبيق لتوصيل الماسح الضوئي بخدمات سحابية مختلفة (Box ، Concur Expense ، Dropbox ، Evernote ، Expensify ، Google Drive ، صور Google و Hubdoc و LedgerDocs و OneDrive و QuickBooks Online و Rocket Matter و Shoeboxed والمزيد) وإنشاء ملفات تعريف تتيح لك المزيد من عدم التدخل مقاربة.

على سبيل المثال ، بمجرد الإعداد مع الخدمات السحابية المناسبة عبر تطبيق ScanSnap Cloud ، يمكن لـ ScanSnap iX1600 أن يكتشف تلقائيًا ما إذا كان المستند الممسوح ضوئيًا عبارة عن إيصال أم لا. أرسلها تلقائيًا إلى حساب Expensify الخاص بك لتتبع نفقات الأعمال ، بينما سيتم التعرف على مستند الضرائب الممسوح ضوئيًا وحفظه كملف PDF في مجلد معين في بصندوق الإسقاط.

يعد وجود هذا الخيار ممتازًا ، ولكن التجربة كانت باهتة على الأجهزة المحمولة ، حيث لم يتم دائمًا تسمية المستند على أنه النوع الصحيح (ملف PDF للمستندات والإيصالات مقابل JPEG للصور) ، وحتى بعد إنشاء هذه الاتصالات ، فإن الماسح نفسه لن يعرض دائمًا جميع ملفات التعريف كخيارات في شاشة. قد يكون هذا الفواق مشكلة في التطبيق أو البرنامج الثابت ، ولكن كان من الأسهل بكثير استخدام النهج العملي الذي يوفره تطبيق ScanSnap Connect.

على الأجهزة المحمولة ، يتصل تطبيق ScanSnap Connect بـ iX1600 عبر اتصال مباشر أو ملف شبكة لاسلكية محلية وتستخدم جهازك المحمول بشكل فعال كمحور لجميع البيانات الممسوحة ضوئيًا ليتم إرسالها إلى. عندما تقوم بمسح مستند ضوئيًا ، يتم إرسال الملف مباشرة إلى التطبيق الموجود على جهازك المحمول. من هناك ، يمكنك اختيار حفظه محليًا أو إرساله إلى تطبيق آخر لمزيد من التنظيم. هناك أيضًا خيار لاستخدام وظيفة ScanSnap Sync ، والتي تتيح لك إجراء نسخ احتياطي تلقائي لجميع عمليات المسح المرسلة إلى جهازك المحمول إلى Dropbox بعد ربط حساب Dropbox الخاص بك.

عند استخدام ScanSnap iX1600 مع أجهزة الكمبيوتر ، ستتصل به عبر تطبيق ScanSnap Home. يعمل هذا التطبيق كمحور للأنواع ، حيث يمكنك إنشاء ملفات تعريف مسح ضوئي لأنواع معينة من المستندات لسهولة التشغيل الآلي. على سبيل المثال ، يأتي ScanSnap Home مع ملف تعريف افتراضي "Scan to Folder" لمسح المستندات ضوئيًا كملفات PDF مباشرة إلى مجلدات محددة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، بالإضافة إلى ملف تعريف "المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني" لمسح مستند وإرساله كملف البريد الإلكتروني. أفضل جزء من هذا ، بمجرد إعداد ملفات التعريف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كل ما عليك فعله هو تحديد ملف التعريف الذي تريد استخدامه عليه شاشة اللمس iX1600 ، اضغط على المسح ، وسيحدث الباقي خلف الكواليس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما أنه متصل بـ الماسح الضوئي.

يجعل هذا التنوع من iX1600 ماسحًا ضوئيًا رائعًا لأولئك الذين يخططون لمسح جميع أنواع المستندات المختلفة حيث يحتاج كل نوع إلى الانتقال إلى شخص أو موقع معين. يمكن أن تستخدم تطبيقات الأجهزة المحمولة بعض التلميع ، لكن تطبيق الكمبيوتر يعمل بشكل رائع لإعداد جميع ملفات التعريف الخاصة بك للتأكد من أن المسح الضوئي الخاص بك يسير في المكان الذي تريده. فقط تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل ومتصل بالماسح الضوئي عند استخدام تطبيق ScanSnap Home. خلاف ذلك ، قد تضيع عمليات المسح الخاصة بك في الهاوية الرقمية في محاولة لتحديد موقع جهاز الكمبيوتر الخاص بك على الشبكة.

الأداء والاتصال: ماسح ضوئي قادر وفعال

ScanSnap iX1600 هو الماسح الضوئي المكتبي الأكثر قدرة الذي أنشأته شركة Fujitsu حتى الآن ، والمواصفات تعكس ذلك. تتميز الماسحة الضوئية باتصال Wi-Fi مزدوج النطاق بالإضافة إلى منفذ USB الموجود على اللوحة ، وحدة التغذية التلقائية بالمستندات (ADF) يمكنها استيعاب ما يصل إلى 50 ورقة في وقت واحد ، ويمكنها مسح ما يصل إلى 40 صفحة في الدقيقة (مستندات ملونة بحجم A4 في 300 ديسيبل متوحد الخواص).

لقد وجدت بالفعل أن وحدة التغذية التلقائية للمستندات يمكنها استيعاب ما يزيد عن 55 ورقة (من ورق الطابعة القياسي القانوني) دون مشكلة ، ولاسلكية أثبت الاتصال أنه سريع مثل اتصال USB السلكي ، حتى عند التعامل مع عشرات الصفحات أو مئات الصور بتنسيق جلسة واحدة. بالنسبة للسرعة ، بلغ متوسطي حوالي 43 صفحة في الدقيقة (مع ورق طابعة قانوني قياسي ملون يبلغ 300 نقطة في البوصة) ، وهو أعلى من تصنيف فوجيتسو للماسح الضوئي.

لوضع الماسح الضوئي على المحك حقًا ، قمت بمسح أكثر من 1250 4 × 6 بوصات و 5 × 7 بوصات من الصور الفوتوغرافية من طفولتي والتي كنت أرغب في أرشفتها. تمكنت وحدة التغذية التلقائية للمستندات (ADF) من الاحتفاظ بحوالي 35 نسخة مطبوعة في وقت واحد ، وحتى عند 600 نقطة في البوصة ، كانت قادرة على المسح الضوئي باستمرار بمعدل 30 في الدقيقة (أقل قليلاً عند مسح وجهي الطباعة ضوئيًا إلى ملاحظات المستند على الى الخلف). المشكلة الوحيدة التي قد أواجهها هي أنه من حين لآخر ، ستلتصق الصور المطبوعة معًا عند سحبها من خلال وحدة التغذية التلقائية للماسح الضوئي. لحسن الحظ ، توقعت Fujitsu أن تكون هذه مشكلة شائعة ، وسيُعلمني الماسح الضوئي على الفور باكتشاف الصور المتداخلة.

الشيء الذي لم يمر مرور الكرام هو أن الماسح يمكنه مواكبة نقل البيانات إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي أثناء المسح في نفس الوقت. بحلول الوقت الذي أزلت فيه المطبوعات من الدرج الموجود في الأسفل ، كان تطبيق ScanSnap Home جاهزًا لحفظ الصور في الموقع الذي أختاره. لم تكن هذه تجربتي مع الماسحات الضوئية للصور الأخرى ، لذا كانت المعالجة الفورية تغييرًا مرحبًا به.

تم مسح المستندات ضوئيًا أيضًا ، حيث وصل الماسح الضوئي بسرعة عبر أكوام من المستندات والإيصالات. تتضمن Fujitsu دليلًا مخصصًا لتغذية الإيصالات وبطاقات العمل بسهولة من خلال الماسح الضوئي. ثبت أن هذا مفيد ، حيث تميل الإيصالات إلى أن تكون أطول وأكثر واهية من المستندات الأخرى. من حين لآخر ، قد يتعطل الإيصال إذا كان ضعيفًا بعض الشيء ، ولكن طالما أنك تركز الإيصالات الأرق داخل الدليل ، فهذه ليست مشكلة كبيرة.

بالنسبة لموثوقية اتصال Wi-Fi ، لم أواجه أي انخفاض في الاتصال بمجرد إعداده. عند الإعداد كنقطة وصول ، أثبت الاتصال أنه أكثر موثوقية من الاتصال بجهاز التوجيه الخاص بي ، حيث لا يمكن للأجهزة الأخرى أن تستهلك عرض النطاق الترددي الخاص بي شبكة لاسلكية ، ولكن تعدد الاستخدامات يتضاءل حيث يتعين عليك على وجه التحديد توصيل هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر مباشرة بالماسح الضوئي بدلاً من جهاز التوجيه. ومع ذلك ، لم أواجه سوى مشكلة واحدة تتعلق بعدم اتصال الماسح الضوئي عبر شبكتي اللاسلكية ، وتم إصلاح ذلك من خلال إعادة تشغيل الماسح الضوئي بسرعة.

السعر: غالي الثمن ، لكنه يستحق ذلك

يتم بيع ScanSnap iX1600 بسعر 499 دولارًا. إنه استثمار ، لكنه يقدم كل ما تقدمه ماسحات سطح المكتب ذات الأسعار المتشابهة في هذا النطاق السعري ويستحق ذلك إذا كنت تخطط لإجراء مسح ضوئي لعشرات المستندات أسبوعيًا أو مئات الصور في بمجرد.

مقارنة فوجيتسو ScanSnap iX1600. تحميل برامج Brother ADS-2800W

يحتوي جهاز Fujitsu ScanSnap iX1600 على عدد قليل من المعاصرين ، ولكن أحد أكثر الخيارات شيوعًا هو تحميل برامج Brother ADS-2800W. يتميز ADS-2800W بتصميم مشابه مع شاشة ملونة تعمل باللمس مقاس 3.7 بوصات وملامح ذكية ، لا يختلف عن ScanSnap iX1600.

كما أنه يتميز بالمسح الضوئي على الوجهين بنفس معدل 40 صفحة في الدقيقة الذي يقدمه iX1600 ويتضمن خيار توصيله بأجهزتك إما لاسلكيًا أو بموصل USB المرفق. يعمل كلا الماسحين أيضًا مع مجموعة من المستندات ذات إمكانات الفرز الذكية بفضل تطبيقات macOS و Windows و Android و iOS الخاصة بهما.

بشكل عام ، المواصفات والميزات التي تقدمها كلا الماسحتين متطابقة تقريبًا في جميع المجالات ، وتتطابق الأسعار حتى عند 499 دولارًا. في النهاية ، إذا كان لديك تفضيل لإحدى العلامات التجارية على الأخرى ، فانتقل إلى تلك العلامة التجارية ، وإلا ، فمن المحتمل أن تقلب عملة معدنية لأنه من المحتمل أن تكون لديك تجربة مماثلة مع كلا الماسحتين.

المنتجات المماثلة التي قمنا بمراجعتها

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• طابعة HP OfficeJet Pro 7740