كيفية البحث عن الملفات بشكل أسرع باستخدام عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية البارزة
قد يكون تتبع جميع المستندات الموجودة على جهاز Mac الخاص بك مهمة صعبة ؛ يعتبر تذكر أسماء الملفات أو محتويات الملفات أكثر صعوبة. وإذا لم تكن قد وصلت إلى المستند الموجود فيه مؤخرًا ، فقد لا تتذكر المكان الذي قمت فيه بتخزين جزء معين من البيانات القيمة.
لحسن الحظ ، تقدم شركة آبل أضواء كاشفة، وهو نظام بحث سريع جدًا لنظام التشغيل Mac. يمكن لـ Spotlight البحث عن أسماء الملفات ، بالإضافة إلى محتويات الملفات. يمكنه أيضًا البحث عن الكلمات الأساسية أو البيانات الوصفية المرتبطة بالملف. كيف تنشئ كلمات أساسية للملفات؟ أنا سعيد لأنك سألت.
الكلمات الرئيسية والبيانات الوصفية
تحتوي العديد من الملفات على جهاز Mac الخاص بك بالفعل على قدر كبير من البيانات الوصفية. على سبيل المثال ، ربما تحتوي تلك الصورة التي قمت بتنزيلها من الكاميرا على قدر كبير من البيانات الوصفية حول الصورة ، بما في ذلك التعريض ، والعدسة المستخدمة ، وما إذا تم استخدام الفلاش ، وحجم الصورة ، واللون فضاء.
إذا كنت ترغب في رؤية البيانات الوصفية للصورة بسرعة ، فجرّب ما يلي.
سيعمل هذا بشكل أفضل مع صورة تم تنزيلها من الكاميرا أو صورة مأخوذة من كاميرا صديق. قد لا تحتوي الصور التي تجدها على الويب على الكثير من البيانات الأولية ، بخلاف حجم الصورة ومساحة اللون.
- افتح مكتشف ، وانتقل إلى إحدى صورك المفضلة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف الصورة ، وحدد Get Info من القائمة المنبثقة.
- في نافذة الحصول على المعلومات التي تفتح ، قم بتوسيع قسم مزيد من المعلومات.
- سيتم عرض معلومات EXIF (تنسيق ملف الصورة القابل للاستبدال) (البيانات الوصفية).
لقد بذلنا جهدًا لإظهار البيانات الوصفية التي قد تكون موجودة في بعض أنواع الملفات ، وذلك لعرض معلومات الملف التي يمكن لـ Spotlight البحث عنها.
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في العثور على جميع صورك التي تم التقاطها باستخدام نقطة توقف F تبلغ 5.6 ، فيمكنك استخدام بحث Spotlight عن:
fstop: 5.6
سوف نتعمق أكثر في البيانات الوصفية لـ Spotlight لاحقًا ، ولكن أولاً ، قليلاً عن الكلمات الرئيسية.
البيانات الوصفية الموجودة في الملف ليست كلمات البحث الأساسية الوحيدة التي يمكنك استخدامها. يمكنك إنشاء كلماتك الرئيسية لأي ملف على جهاز Mac لديك إذن قراءة / كتابة للوصول إليه. يعني هذا بشكل أساسي أنه يمكنك تعيين كلمات رئيسية مخصصة لجميع ملفات المستخدم الخاصة بك.
كيفية إضافة كلمة رئيسية إلى الملفات
تحتوي بعض أنواع الملفات بالفعل على كلمات رئيسية مرتبطة بها ، كما أوضحنا أعلاه ، ببيانات EXIF الخاصة بالصورة.
لكن معظم ملفات المستندات التي تستخدمها على أساس يومي ربما لا تحتوي على أي كلمات رئيسية مرتبطة قابلة للبحث يمكن أن يستخدمها Spotlight. لكن لا يجب أن تبقى على هذا النحو ؛ يمكنك إضافة كلمات أساسية بنفسك لمساعدتك في العثور على ملف لاحقًا بعد أن نسيت منذ فترة طويلة الكلمات الرئيسية التي يتم البحث عنها بشكل شائع ، مثل عنوان الملف أو التاريخ. من الأمثلة الممتازة على نوع الكلمات الرئيسية التي قد تضيفها إلى ملف اسم المشروع ، بحيث يمكنك العثور بسرعة على جميع الملفات المطلوبة لمشروع تعمل عليه.
لإضافة كلمات أساسية إلى ملف ، اتبع هذه العملية السهلة.
- استخدم Finder لتحديد موقع الملف الذي تريد إضافة الكلمات الأساسية إليه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف ، وحدد Get Info من القائمة المنبثقة.
- في نافذة الحصول على المعلومات التي تفتح ، يوجد قسم بعنوان التعليقات. في OS X Mountain Lion وما قبله ، يوجد قسم التعليقات بالقرب من أعلى نافذة الحصول على المعلومات مباشرة ويسمى تعليقات Spotlight. في OS X مافريكس ولاحقًا ، يوجد قسم التعليقات في منتصف نافذة الحصول على المعلومات ، ومن المحتمل أن تحتاج إلى التوسيع من خلال النقر على مثلث الكشف بجوار كلمة التعليقات.
- في قسم التعليقات أو التعليقات البارزة ، أضف كلماتك الرئيسية باستخدام الفواصل للفصل بينها.
- أغلق نافذة الحصول على المعلومات.
كيفية استخدام Spotlight للبحث عن التعليقات
الأسماء التي تدخلها في قسم التعليقات لا يمكن البحث عنها مباشرة بواسطة Spotlight ؛ بدلاً من ذلك ، عليك أن تسبقهم بالكلمة الأساسية "تعليق". على سبيل المثال:
تعليق: مشروع القلعة المظلمة
قد يتسبب هذا في قيام Spotlight بالبحث عن أي ملف يحتوي على تعليق باسم "project dark castle". لاحظ أن أ يتبع النقطتان كلمة "تعليق" وأنه لا توجد مسافة بين النقطتين والكلمة الأساسية التي ترغب في ذلك بحث.