كيفية استخدام Dropbox

بصندوق الإسقاط مشهور سحابة التخزين النظام الأساسي الذي يسمح لك بتحميل الملفات وتخزينها عن بُعد. يمكنك بعد ذلك الوصول إليها من أي جهاز عبر Dropbox.com أو تطبيق Dropbox - بالإضافة إلى مشاركتها والتعاون معها مع الآخرين. إليك كيفية استخدام Dropbox بشكل فعال.

كيف يعمل Dropbox؟

يحل Dropbox بشكل أساسي العديد من المشكلات المرتبطة بـ تخزين الملفات المحلية.

إذا قمت بتخزين ملفات معينة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، فلا يمكنك الوصول إليها إلا محليًا من هذا الكمبيوتر. إذا فقدت الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، واختفت هذه الملفات ، وإذا نفدت مساحة التخزين الموجودة عليه ، فلن تتمكن من تخزين أي ملفات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تقوم بإزالة بعضها.

باستخدام منصة تخزين سحابية مثل Dropbox ، يتم تخزين ملفاتك بأمان وأمان على خوادم Dropbox البعيدة ، مما يعني لا داعي للقلق بشأن نفاد مساحة التخزين المحلية أو فقدان جميع ملفاتك إذا فقدت أو كسرت أحد ملفات الأجهزة.

أي شيء تقوم بتحميله أو تعديله هو متزامن عبر حساب Dropbox الخاص بك ، مما يجعله الخيار الأكثر ملاءمة لتخزين الملفات. والأفضل من ذلك ، أنه يمكن دمجه مع العديد من المنصات الشائعة الأخرى مثل

بريد جوجل، محرر مستندات Google ، Slack ، DocuSign ، Asana ، تريلو، و اكثر.

الشروع في العمل مع Dropbox

كل ما تحتاجه لبدء استخدام Dropbox هو حساب مجاني والوصول إلى Dropbox عبر الويب أو التطبيق. ببساطة قم بإنشاء حسابك على Dropbox.com.

باستخدام الحساب الأساسي المجاني ، تحصل على مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت ، ويمكنك الترقية في أي وقت تريده.

يمكنك استخدام Dropbox عبر:

• Dropbox.com
• ال عميل سطح المكتب Dropbox لأنظمة Linux و macOS و Windows
• ال تطبيق Dropbox للجوال لنظامي iOS و Android

كيفية تحميل الملفات على Dropbox

1. افتح عميل سطح المكتب Dropbox. في نظام ماكنتوش ، انقر فوق بصندوق الإسقاط رمز في القائمة العلوية اليمنى. على جهاز الكمبيوتر ، حدده في الزاوية اليمنى السفلية.

   

2. حدد ملف مجلد بجانب حقل البحث.

   

   يؤدي هذا إلى فتح مجلد Dropbox الرئيسي لحسابك بالكامل.

   

3. من الجيد إنشاء مجلدات لتنظيم ملفاتك بدلاً من مجرد تحميل الملفات مباشرة إلى مجلد Dropbox الرئيسي. لإنشاء مجلد ، حدد إنشاء > مجلد.

   

4. يظهر حقل مجلد جديد مميزًا باللون الأزرق. اكتب اسمًا للمجلد في المنطقة الموجودة تحته.

   

5. انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد الجديد لفتحه. (ستكون فارغة.)

   

   يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات داخل مجلدات. لإنشاء مجلد جديد داخل مجلد موجود ، حدد ملف مجلد رمز في الأعلى.

6. افتح الباحث على جهاز Mac الخاص بك أو مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الملف (الملفات) الذي تريد إضافته إلى مجلد Dropbox الذي تم إنشاؤه حديثًا. ثم انقر واسحب وأفلت الملف (الملفات) في المربع حيث تظهر عبارة "اسحب الملفات والمجلدات هنا."

   

   إذا كنت تضيف العديد من الملفات أو المجلدات الكبيرة ، فقد يستغرق تحميلها جميعًا بعض الوقت من Dropbox.

7. تظهر ملفاتك في Dropbox. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق أي ملف لفتحه ويمكنك القيام بذلك من أي جهاز آخر قمت بتسجيل الدخول فيه إلى حساب Dropbox الخاص بك.

   

   حدد ملف ظفري رمز أو قائمة أعلى اليمين لعرض ملفاتك بنمطين مختلفين. عرض الصور المصغرة مثالي للصور.

كيفية مشاركة الملفات من Dropbox

يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين عبر Dropbox أو ارتباط تشعبي أو خدمات مثل تثاقل والتكبير.

1. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما الوصول إلى خيارات مشاركة ملف أو مجلد:

   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد.
   • حدد الملف أو المجلد ثم حدد ملف ثلاث نقاط في عمود المعاينة على اليمين.

   

2. لمشاركة الملف أو المجلد مع مستخدمي Dropbox آخرين أو عبر البريد الإلكتروني ، حدد يشارك.

   

3. في النافذة التي تظهر ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني أو اسم مستخدمي Dropbox (أو مجموعة المستخدمين) في ملف إلى حقل. حدد اللون الأزرق يشارك عند الانتهاء.

   

4. لمشاركة الملف أو المجلد مع الآخرين عبر خدمة متكاملة مثل Slack أو Zoom ، كرر الخطوة 1 ، ثم حدد شارك في تليها الخدمة التي تختارها.

   

   الدفع جميع عمليات تكامل التطبيقات الأخرى عروض دروب بوكس.

5. لمشاركة ارتباط تشعبي بالملف أو المجلد ، لديك ثلاثة خيارات:

   • حدد الملف أو المجلد ثم حدد ملف حلقة الوصل/سلسلة في عمود المعاينة على اليمين لنسخ الارتباط.
   • حدد الملف أو المجلد ثم حدد ملف ثلاث نقاط.
   • انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وحدد انسخ الرابط من القائمة المنسدلة.

   

6. يمكنك بعد ذلك لصق الرابط في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة Facebook أو نص أو في أي مكان آخر.

كيفية استخدام جوجل دروب بوكس ​​التكامل

يجعل Dropbox من السهل جدًا إنشاء الملفات باستخدام مستندات جوجلوجداول بيانات Google و العروض التقديمية من Google مباشرة في حسابك.

1. انتقل إلى أي مجلد من اختيارك في Dropbox.

2. يختار إنشاء ثم اختر مستندات جوجل, أوراق جوجل أو العروض التقديمية من Google.

   

   بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي المحدد ، سنختار محرر مستندات Google.

3. يتم فتح علامة تبويب أو نافذة جديدة في متصفح الويب الافتراضي الخاص بك ، وتحميل مستند Google جديد عبر ملف حساب جوجل.

   

   إذا لم تقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، فسيُطلب منك تسجيل الدخول أولاً.

4. يمكنك البدء في استخدام مستند Google الخاص بك كما تفعل عادةً ، مع إعطائه عنوانًا في الزاوية اليسرى العليا وكتابة المحتوى الخاص بك على الصفحة. لاحظ أن شريط العناوين سيقول dropbox.com بدلاً من docs.google.com المعتاد عند استخدام محرر مستندات Google بشكل طبيعي.

   لاحظ أن منتجات Google مثل مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google لها ميزة الحفظ التلقائي ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى حفظ عملك يدويًا. يتم حفظ كل شيء تلقائيًا في Dropbox من أجلك.

5. قم بالوصول إلى مستند Google الخاص بك في أي وقت (ومن أي جهاز) بالانتقال إلى المجلد المناسب في حساب Dropbox الخاص بك. من المفترض أن يظهر اسم المستند هناك بمجرد إنشائه.