المجلدات التلقائية هي السلاح السري الجديد لـ Dropbox

سوف دروب بوكس تنظم مجلداتك تلقائيًا نيابة عنكوإعادة تسمية ونقل وحتى ترجمة أي شيء تقوم بإسقاطه هناك.

هناك العديد من الطرق لأتمتة المجلدات في Dropbox الخاص بك — فبعد كل شيء ، إنه مجرد مجلد ممتلئ الملفات — ولكن امتلاك أداة مضمنة يمكن أن يوفر بعض المزايا من حيث الملاءمة والأمان و إمكانية الإعتماد على. ولا يزال بإمكانك استخدام جميع أدوات الجهات الخارجية التي تعجبك. إذن ، لماذا تعتبر المجلدات التلقائية فكرة رائعة ، وما الذي يمكن أن تقدمه لك؟

"تعد [المجلدات التلقائية] طريقة سهلة للغاية لإدارة أي نوع من المشاريع الكبيرة متعددة الملفات ومتعددة المساهمين ،" ديفون فاتا، الرئيس التنفيذي لشركة Pixoul لتطوير الويب ، أخبر Lifewire عبر البريد الإلكتروني. "يعد إنشاء نظام تنظيم جيد يناسب الجميع معركة مستمرة في أي نوع من العمل القائم على المشروع ، ويمكن أن يوفر هذا الكثير من الوقت في تلك المجالات."

نهاية الايداع

غالبًا ما تكون المجلدات في حالة من الفوضى. نقوم بتفريغ الملفات في مجلد لتنظيف ، على سبيل المثال ، أجهزة سطح المكتب الخاصة بنا ، ثم نقوم بتفريغ بعض هذه الملفات في مجلد فرعي لتنظيف المجلد الأول. تخيل لو أن هذه الملفات يمكن أن تنظم نفسها.

حتى أولئك منا الذين يحتفظون بكل شيء بعيدًا يمكن أن يستفيدوا من الحفظ التلقائي. ومع Dropbox ، سيكون الأمر سهلاً قريبًا. عليك فقط إعداد قواعد الأتمتة مرة واحدة ، ثم يقوم Dropbox بكل العمل.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة تضع ملفاتك تلقائيًا في مجلدات بناءً على التاريخ. قم بإسقاط مجموعة من الملفات في Dropbox الخاص بك ، وسيقوم بإنشاء مجلدات لشهر يناير ، وفبراير ، وما إلى ذلك ، ووضع ملفاتك فيها. سيتم نقل الملفات المستقبلية المضافة إلى المجلد الرئيسي تلقائيًا إلى هذه المجلدات الفرعية. إنه مثالي للاحتفاظ بإيصالات ضرائبك ، على سبيل المثال.

هذا لطيف وقوي بالفعل ، لكنه يتحسن كثيرًا. يمكن لـ Dropbox إعادة تسمية الملفات والصور تلقائيًا أيضًا ، ربما بناءً على تاريخ إنشائها / التقاطها. يمكنه أيضًا تمييز ملفاتك وحتى تحويلها إلى تنسيقات أخرى. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك مجلد يحول أي شيء إلى ملف PDF أو مجلد يقوم بفك ضغط الملفات المضغوطة تلقائيًا.

الجزء الأنيق هو أن هذه الإجراءات يتم تشغيلها عن طريق نقل الملفات إلى المجلدات ، والتي يمكن القيام بها على أي جهاز متصل.

البدائل

ستصل أتمتة مجلد Dropbox في النهاية إلى الجميع ، ولكن يتم طرحها حاليًا للعملاء من رجال الأعمال فقط. ومع ذلك ، هناك الكثير من الخيارات الأكثر فعالية لأتمتة مجلدات Dropbox - أو أي مجلدات أخرى.

هناك فئتان رئيسيتان لأتمتة المجلدات. واحد هو خدمة على شبكة الإنترنت مثل زابير أو IFTTT (إذا كان هذا بعد ذلك). الآخر هو أداة تعمل محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل الممتاز عسلي للماك. ثم هناك المزيد من الخدمات ذات الغرض الواحد مثل تحويل سحابة، والتي ستراقب مجلد Dropbox وتحول أي شيء تضيفه. إنه قوي وسهل الاستخدام.

تتمثل ميزة الأداة المستندة إلى الويب في إمكانية الاتصال بخدمات الويب الأخرى. يمكن لـ IFTTT القيام ببعض الأشياء البرية. يمكنك ، على سبيل المثال ، أن يكون المصباح الذكي الخاص بك يومض باللون الأحمر في كل مرة يتم فيها نشر مقال جديد هنا على Lifewire News. يوفر Zapier عمليات تلقائية أعمق - على الرغم من كونها أكثر تعقيدًا في الإعداد - والتي تتعمق في Gmail و Slack و Twitter و Trello و و اكثر.

الجانب السلبي لهذه الأدوات عبر الإنترنت هو أن بياناتك الخاصة يجب أن تترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليقوموا بعملهم. من ناحية أخرى ، فإن الكثير من هذه البيانات موجود بالفعل في مكان ما في السحابة على أي حال.

محلي

إذا كنت تريد أن تصبح جادًا حقًا بشأن الأتمتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فهناك العديد من الأدوات. على نظامي Mac و iOS ، يمكنك استخدام تطبيق Shortcuts المدمج ، والذي يأتي مع معرض للأتمتة المعدة مسبقًا. يعمل بعضها أيضًا مع Dropbox.

لأتمتة المجلدات ، جرب Hazel. هذا يراقب المجلدات للملفات الجديدة ويعمل عليها.

قاعدة عسلي واحدة أستخدمها في مشاهدة سطح المكتب للصور. يقوم بتغيير حجم لقطات الشاشة إلى عرض 2000 بكسل ، لذا يمكنني استخدامها لمقالات عبر الإنترنت مثل هذه. هناك قاعدة أخرى تأخذ صور webp وتحولها إلى ملفات JPG. لدي أيضًا قاعدة تنسخ الأغاني في التطبيق المعروف سابقًا باسم iTunes.

تقدم Hazel مجموعتها الخاصة من الإجراءات المضمنة ، ولكن يمكنك أيضًا استخدامها لتشغيل Shortcuts و AppleScripts وإجراءات Automator وحتى كتابة البرامج النصية الخاصة بك بلغة البرمجة التي تختارها. تجعل هذه النموذجية من السهل للغاية البدء ولكن أيضًا لا حدود لها في إمكاناتها. وبالطبع ، يمكنه العمل على أي مجلد في Dropbox الخاص بك.

تبدو الأتمتة المدمجة الجديدة في Dropbox رائعة وتغطي الأساسيات ، ولكن نأمل أيضًا أن تثير الاهتمام بأتمتة أكثر قوة. لأن ما هو الهدف من الكمبيوتر إذا لم يتمكن من القيام بكل الأعمال المشغولة نيابة عنك؟