إيجابيات وسلبيات أداة الاجتماع عبر الإنترنت WebEx

WebEx ، المصنعة بواسطة أنظمة سيسكو، هي واحدة من أكثر المواقع استخدامًا أدوات الاجتماع عبر الإنترنت حول العالم. إنها أداة غنية بالميزات تتيح للمستخدمين الالتقاء عبر الإنترنت أثناء مشاركة الشاشات والتحدث عبر الهاتف أو عبر VoIP. إنه برنامج قوي يعمل بشكل جيد على أنظمة Windows و Mac وحتى على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مما يمنح المشاركين المرونة في حضور الاجتماعات من أجهزتهم المفضلة.

لمحة عن WebEx

لا عجب أن WebEx هي واحدة من أكثر أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت استخدامًا ، حيث توفر للمستخدمين ميزات كافية لإنشاء اجتماع عبر الإنترنت يجعل المشاركين يشعرون وكأنهم في الشركة تمامًا غرفة الاجتماعات. إنه يعمل بشكل جيد على Windows و Mac وهو خيار رائع لأولئك الذين يحبون حضور الاجتماعات أثناء التنقل من هواتفهم الذكية أو أجهزتهم اللوحية.

إيجابيات وسلبيات

الايجابيات: يحتوي WebEx على واجهة مستخدم بسيطة ، على الرغم من أنها أقل سهولة من واجهة GoToMeeting. يمكن للمستخدمين بسهولة مشاركة أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم ، وكذلك المستندات أو أي تطبيق على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. من السهل والسريع تغيير المقدمين وإنشاء ألواح الكتابة وتمرير التحكم في لوحة المفاتيح والماوس ، مما يجعل تجربة الاجتماع سلسة.

سلبيات: المتصفح الافتراضي الذي اختاره WebEx هو متصفح الانترنت، لذلك إذا كنت تفضل استخدام ثعلب النار أو Chrome ، سيتعين عليك تغيير إعدادات المتصفح قبل النقر فوق ارتباط مشترك عبر الأداة.

WebEx يبدأ من 49 دولارًا شهريًا للاجتماعات غير المحدودة مع ما يصل إلى 25 مشاركًا لكل منهم (وقت كتابة هذا التقرير). هذا مشابه لـ GoToMeeting ، والذي يسمح لنفس السعر بما يصل إلى 15 من الحاضرين لكل اجتماع. للمستخدمين أيضًا خيار الدفع لكل استخدام.

إنشاء اجتماع والانضمام إليه

يعد إنشاء اجتماع باستخدام WebEx أمرًا بسيطًا ، بمجرد الانتهاء من عملية الإعداد الأولية وتحميل Meeting Center على كمبيوتر المضيف. WebEx هي أداة اجتماعات عبر الإنترنت تستند إلى الويب ، مما يعني أنه لا توجد تنزيلات ضرورية وكل ما تحتاجه للعمل هو مستعرض ويب مثل Firefox أو Internet Explorer أو Chrome.

يمكن للمضيفين دعوة الحضور عبر البريد الإلكتروني ، رسالة فورية أو حتى في الدردشة. تتضمن الدعوة رابطًا يأخذ المشاركين بسرعة مباشرة إلى الاجتماع ، ويوجههم إما بالاتصال عبر خط الهاتف الخاص بهم أو عبر VoIP. يتم توفير أرقام مجانية ، وهناك أرقام اتصال للعديد من البلدان ، لذلك لا يتعين على الحاضرين الذين يعملون في الخارج دفع رسوم المكالمات الدولية من أجل حضور الاجتماع.

مشاركة العروض التقديمية والتطبيقات

على الرغم من أن مشاركة الشاشة هي ميزة أساسية لمعظم أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت ، إلا أن WebEx تتقدم إلى أبعد من ذلك من حيث أنها تمنح المضيفين تحكمًا لوحة تتيح لهم الدردشة أو التحكم في الاجتماع بشكل خاص ، حيث لا يمكن لأي مشاركين آخرين رؤيتها. يعد الخروج من مشاركة الشاشة أمرًا سهلاً ويتم بنقرة واحدة.

المستخدمون الذين لا يرغبون في مشاركة شاشتهم ولكنهم يرغبون في متابعة عرض تقديمي للاجتماع عبر الإنترنت لديهم خيار مشاركة تطبيق مثل PowerPoint أو حتى ملف عرض تقديمي واحد فقط من ملفات الحاسوب. سيتم بعد ذلك عرض الملف أو التطبيق على شاشة الاجتماع.

يمكن للمشاركين رؤية التطبيقات والتحكم فيها عن بُعد إذا سمح المضيف بذلك. إذا كنت تعمل على جداول البيانات إكسل، على سبيل المثال ، يمكنك السماح للحاضرين بإدخال بياناتهم الخاصة أثناء الاجتماع. يحتوي WebEx أيضًا على وظيفة السبورة البيضاء ، والتي تتيح للمستخدمين الرسم أو الكتابة على السبورة كما يفعلون في اجتماع وجهاً لوجه.

مشاركة مقاطع الفيديو

يمكن لـ WebEx اكتشاف ما إذا كان لدى أحد المشاركين في الاجتماع ملف كاميرا ويب، لذلك إذا قرر أحد الحضور أن يكون أمام الكاميرا ، فكل ما عليه فعله هو النقر فوق زر الكاميرا في لوحة التحكم ، وستظهر صورته كلما تحدث. هذا ، جنبًا إلى جنب مع ميزة التعاون المباشر ، يساعد حقًا المشاركين على الشعور بأنهم جميعًا يعملون معًا في نفس الغرفة.

تعد WebEx واحدة من أدوات الاجتماعات عبر الإنترنت القليلة التي توفر هذه الإمكانية ، مما يجعلها أداة أساسية يجب مراعاتها إذا كنت تعتقد أن عنصر الوقت المواجه مهم في الاجتماعات عبر الإنترنت.

أخذ ملاحظات

يحتوي WebEx على ميزة مفيدة تتيح لمنظم الاجتماع إما تعيين مدون ملاحظات مخصص أو السماح لجميع المشاركين بتدوين الملاحظات مباشرة في البرنامج ، باستخدام تطبيق تدوين الملاحظات الخاص به. بمجرد انتهاء الاجتماع ، يمكن حفظ الملاحظات على جهاز الكمبيوتر الخاص بكل مستخدم ، مما يجعل مهمة متابعة الاجتماع عبر الإنترنت أسهل بكثير.

يمكن أيضًا مشاركة الملاحظات مع المشاركين أثناء الاجتماع ، لذلك من السهل إعادة النظر في نقطة تمت مناقشتها أو سؤال تم طرحه عند الحاجة.

مجموعة متنوعة من الأدوات المفيدة

كما ذكرنا ، يعد WebEx أداة غنية بالميزات تجعل الاجتماعات عبر الإنترنت تبدو وكأنها اجتماعات وجهًا لوجه. على سبيل المثال ، يمكن لمضيف الاجتماع إنشاء استطلاعات الرأي وتحديد ما إذا كان بإمكان المشاركين اختيار إجابات فردية أو إجابات متعددة أو حتى إجابات قصيرة. يمكن بعد ذلك حفظ إجابات الاستطلاع على كمبيوتر المضيف لتحليلها في المستقبل. يحتوي WebEx أيضًا على وسيلة دردشة ، حيث يمكن للمشاركين الدردشة مع بعضهم البعض إما بشكل عام أو خاص ، اعتمادًا على قيود الدردشة التي وضعها المضيف.

يتمتع المضيفون بالسيطرة الكاملة على الاجتماع ، ويمكنهم تحديد ما إذا كان سيتم ذلك المشاركين يمكنك حفظ أو طباعة أو عمل تعليق توضيحي على مستند مشترك. يمكنهم أيضًا كتم صوت جميع المشاركين عند الدخول ، أو حتى كتم صوت المشاركين المحددين في منتصف الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمضيفين تقييد الاجتماع في أي وقت ، مما يمكن أن يساعد في منع المستخدمين الذين يحاولون الانضمام إلى الاجتماع في وقت متأخر من تعطيله ، على سبيل المثال.

بشكل عام ، يعد WebEx أداة رائعة لأولئك الذين يريدون شعور غرفة مجلس الإدارة في اجتماعاتهم البعيدة. الأداة مليئة بالميزات المفيدة ، والتي لا تمنح المضيفين تحكمًا كاملاً في اجتماعاتهم فحسب ، بل تساعد أيضًا المشاركين على التعاون في الوقت الفعلي.